COOPAS MULTIMAGENS








Prezados Cooperados,

     Considerando todos os desafios do isolamento social e no intuito de preservar ao máximo a saúde de todos os sócios, organizamos nossa Assembleia Geral Extraordinária na forma digital, de acordo com a modalidade recentemente regulamentada.

Toda a metodologia utilizada está em acordo com a Instrução Normativa n 81- 2020 (Anexo VI), do DREI – Departamento Nacional de Registro Empresarial - e do novo artigo 83-A, da Lei Geral das Cooperativas;

Nossa Assembleia será exclusivamente digital, por meio da plataforma ZOOM.

Para diminuir os riscos de qualquer intercorrência e para uma gestão transparente, O Conselho Administrativo contratou a empresa SISEN Soluções Empresariais como um terceiro, que irá disponibilizar o ambiente “online” de Assembleia, além de verificar e emitir relatórios de todos os resultados da AGE, seja lista de presença, quanto resultados das votações.

Trata-se de uma experiência nova para todos nós e, por isso, pedimos especial atenção quanto as providências a serem tomadas pelos associados, como o envio prévio de inscrição e o download com antecedência da ferramenta ZOOM.

Estaremos disponíveis para auxiliar com qualquer informação necessária durante este período preparatório.

Por último, e não menos importante, cabe salientar que todas as etapas preparatórias, bem como durante a AGE, temos e teremos o acompanhamento permanente de nossa Assessoria Jurídica.

Atenciosamente,
     CONSELHO ADMINISTRATIVO

INSTRUÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DIGITAL

Conforme edital de convocação publicado em 10 de setembro de 2020, comunica-se aos sócios da COOPAS as seguintes orientações:

1 – Para participação na Assembleia, será realizado um procedimento simples e prévio de habilitação, destinado a aumentar a segurança e autenticidade da Assembleia;

2 – Para habilitar-se, o cooperado deve acessar o seguinte “link”, https://zoom.us/meeting/register/tJItduqhpjgpGdKeAxI2VaQXuObuAHrOk0V7 e preencher a ficha de inscrição. Este “link” também estará disponível em nosso sítio “coopas.tv.br”. 

3 – Oportunamente será enviado para o email do cooperado o “link” de acesso à sala de realização “on line” da Assembleia Digital, na plataforma ZOOM;

4 – Pede-se a colaboração dos sócios para que façam a habilitação com a máxima antecedência possível, visando evitar transtornos ou sobrecarga do atendimento próximo ao dia da Assembleia;

5 – O prazo máximo para a habilitação será de 30 minutos antes do horário da primeira convocação, isto é, 7:30 horas, do dia 21 de setembro de 2020;

6 – Para registrar presença e voto, bastará que o cooperado esteja conectado à plataforma ZOOM, por meio do “link” enviado;

7 – O “link” e os dados de acesso serão individuais e intransferíveis, sendo responsabilidade do cooperado a salvaguarda deles;

8 – Todos os cooperados podem participar da Assembleia, com direito a “voz”, mas das votações só poderão participar os associados em dia com suas obrigações sociais;

9 – Para cada item da pauta com deliberação, será disponibilizado para os sócios habilitados a votar, no momento da votação, no próprio ambiente “online”, o formulário de votação correspondente;

10 – A Assembleia será gravada, conforme exige a legislação;

11 – Recomenda-se que todos baixem o aplicativo ou sistema ZOOM previamente e, de preferência, testem seu funcionamento, para se familiarizarem com a ferramenta tecnológica;

12 – A cooperativa contratou a empresa SISEN Soluções Empresariais, que será responsável pela disponibilidade do acesso, estabilidade do sistema e auditagem dos resultados;

13 – A plataforma digital permite a interação dos cooperados com a mesa diretora da Assembleia. Para melhor organização dos trabalhos, o cooperado, no decorrer da Assembleia, deverá fazer a inscrição para o uso da palavra, que será disponibilizada por 02 minutos para cada inscrito; Para os candidatos ao Conselho Fiscal será disponibilizado um tempo de 03 minutos para sua apresentação;

14 – A dinâmica da Assembleia será apresentada no início da AGE digital.